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DJ & Eventservice

 

Datenschutz

Uns ist der Schutz, der uns anvertrauten Daten sehr wichtig. Daher gehen wir sorgsam mit den Datensätzen um, speichern nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind und handeln nach besten Gewissen gemäß der aktuell gültigen DSGVO. Falls es trotz der hohen Sorgfalt einmal Unklarheiten gibt, bitten wir um kurzfristige Kontaktaufnahme

Verantwortlicher:

tml24.de
Hülsstr. 52
47665 Sonsbeck – Deutschland
Telefon: +49 (0)2838-98962-50
Fax: +49 (0)2838-98962-52
E-Mail: info@tml24.de
Geschäftsführer/CEO: Michel Locksiepen

1. Maßnahmen zum Datenschutz

  • Die temporären Auftragsdaten werden im Kalender temporär gespeichert. Nach der Auftragserfüllung werden die Daten umgehend gelöscht.

  •  Die Kundenstammdaten, die für die Rechnungsstellung erforderlich sind, werden in der Software Excel gespeichert. Die Software und die Datensätze befinden sich auf einem Desktop Rechner der Firma tml24.de. Der Zugriff auf den Rechner ist mit einem Passwort geschützt.

  • Der Rechner befindet sich in der Verwaltungsetage der Firma tml24.de, Hülsstr. 52, 47665 Sonsbeck. Die ausgedruckten Rechnungsunterlagen werden für 10 Jahre gemäß der gesetzlichen Regelungen aufbewahrt. Die Ordner befinden sich in der gleichen Etage. Nachdem die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die alten Rechnungsunterlagen geschreddert und entsorgt.

  • Um einen größtmöglichen Schutz der Daten zu gewährleisten, erhält kein Dritter einen Einblick (Screenshots & Abfotografieren vermeiden). Die Daten können nur Verwaltungsmitarbeitern der tml24.de aufgerufen und bearbeitet (aktualisiert) werden.

 

 

2. Zweck      der Datenverarbeitung
 

  • Für die ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung werden folgende Datensätze für 10 Jahre gespeichert.
  • Vorname & Nachname des Auftraggebers, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt, Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse, Datum der Veranstaltung, Art der Veranstaltung, Gage, Firmen oder Privatkunde, Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung offen oder bezahlt.
  • Daten, die über die Kontaktformulare verschickt wurden (Termin & Preisanfragen) werden für 10 Tage im Kalender zwischengespeichert. Nach 10 Tagen werden Datensätze, die nicht mit einem festen Auftrag in Verbindung stehen, gelöscht.
  • Für die Zustellung des Newsletters unter www.tml24.de werden die bei der Anmeldung hinterlegten Emailadressen gespeichert. Weitere Daten werden nicht gespeichert. Die Speicherung der Daten erfolgt über die geschützte Homepage des Anbieters www.strato.de. Die hinterlegten Emailadressen werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen ausschließlich zur Versendung des Newsletters. Die Datensätze werden umgehend gelöscht, sobald ein Widerruf vorliegt. Unvollständige Datensätze werden in regelmäßigen Abständen gelöscht, um die Aufstellung aktuell zu halten.
  • Die bei der Abgabe von Bewertungen auf www.tml24.de und www.provenexpert.com abgefragten Daten werden nicht gespeichert und ausgewertet. Sie dienen lediglich, um Bewertungen auf der Homepage anzuzeigen.
  • Es werden generell nur Datensätze gespeichert, die unmittelbar mit dem Verwendungszweck in Verbindung stehen.

 

2.1 Kategorien betroffener Personen/Behörden

  • Kunden (DJ-Tätigkeit)
  • Kunden (Verkauf von DJ-Equipment, Verkauf Anlagegüter)
  • Partner (Partnereintrag/Zusammenarbeit)
  • Abonnenten (Newsletter tml24.de)
  • Finanzamt Moers (Steuerabrechnung)
  • Datenschutzbehörde (DSGVO)  


3. Einwilligung zur Speicherung

  • Mit der Auftragserteilung erteilt der Auftraggeber seine Einwilligung zur Speicherung seiner Daten, die für eine ordnungsgemäße Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Buchführung erforderlich sind.
  • Auf der Homepage www.tml24.de/newsletter wird der Abonnent über die Speicherung seiner Daten informiert. Die Speicherung erfolgt allerdings erst nach einer weiteren Bestätigung/Zustimmung per Email. Auf der Homepage www.tml24.de/newsletter kann der Abonnent den Newsletter unkompliziert abbestellen. Sämtliche Datensätze werden umgehend gelöscht.

4. Auskunft, Aktualisierung, Löschung

  • Auskunft über gespeicherte Datensätze wird nur gegeben, wenn ein schriftlicher Antrag vorliegt. Erst nach einer ausreichenden Prüfung der Identität wird eine Auskunft gegeben (innerhalb der 4 Wochen Frist). So soll sichergestellt werden, dass vertrauliche Daten nicht an Dritte weitergeleitet werden. Das Gleiche gilt für die Aktualisierung und Löschung von Datensätzen

 5. Datenverlust

  • Alle gespeicherten Datensätze werden umfassend geschützt. Sollte es dennoch zum Verlust der Daten durch Dritte (z.B.Hacker) kommen, so wird der Vorgang binnen 72 Stunden an die zuständige Aufsichtsbehörde weitergeleitet. Zusätzlich wird jeder Nutzer über den Datenverlust informiert.

 

6. Cookies & Tracking

 

  • Die Internetseiten www.tml24.de, www.deejay-ty.de, www.hochzeitsdj-nrw.de und www.hochzeitsdjs-nrw.de verwenden Cookies. Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, um passende Produkte anzuzeigen oder zur Marktforschung verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots. Cookies sind kleine Textdateien, die automatisch auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:


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 7. Newsletter Versand

  •  Der Newsletter Versand erfolgt nach zweifacher Bestätigung (Eintrag auf der Homepage www.tml24.de sowie der Rücksendung der Bestätigungsemail)

  • Über den Newsletter werden gezielt Nutzer über Neuigkeiten (Aktivitäten, Angebote als auch wichtige Informationen) informiert.
  • Jeder Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter auf der Homepage www.tml24.de abzubestellen. Die hinterlegte Emailadresse wird umgehend gelöscht.

 8. Datenherkunft

 

  • Die Daten, die in Zusammenhang mit der DJ-Tätigkeit stehen wurden von den Kunden telefonisch, über das Kontaktformular, per Email, Facebook oder WhatsApp übermittelt.
  • Die Emailadressen der Abonnenten wurden über die Homepage www.tml24.de (Eintrag in den Newsletter) übertragen.

 

 9.  Pflege des Verfahrensverzeichnisses


  • Das hier aufgeführte Verfahrensverzeichnis wird bei Änderungen (z.B.: Einsatz neuer Software) umgehend aktualisiert.

 10. Datenschutzbeauftragter

Michel Locksiepen, Hülsstr. 52, 47665 Sonsbeck
Telefon: 02838-9896250 - Fax: 02838-9896252 - Email: datenschutz@tml24.de


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